Datenschutzerklärung Bewerber

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach DSGVO und BDSG im Bewerbungsverfahren der Hermann Hartje KG

1. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Herkunft der Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Stammdaten (Vorname, Name, Namenszusätze, Geburtsdatum etc.), ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel, Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Skill-Daten (z.B. besondere Kenntnisse und Fertigkeiten), gesundheitliche Eignung (falls für die Stelle relevant), sofern und weitere Daten aus den Bewerbungsunterlagen (Qualifikation, Tätigkeiten, Zeugnisse etc.). Zudem verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer (Initiativ-) Bewerbung stehen und die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben, insbesondere aus den von Ihnen an uns übermittelten Bewerbungsunterlagen. Daneben können wir Daten von Personalberatern und Personalvermittlern im Rahmen einer Stellenvermittlung erhalten. Zudem können personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben, verarbeitet werden. Um Ihre (Initiativ-) Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigtenverhältnisses erforderlich sind.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO und dem BDSG. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Entscheidungsfindung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen. Zudem verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Rücksprache mit Ihnen zu halten sowie ggf. zur Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist insbesondere Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle oder im Rahmen einer Initiativbewerbung verarbeitet. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 lit. b BDSG erforderlich sein

Sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, verarbeiten wir gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Möchten Sie bei einer Absage in unseren Bewerberpool aufgenommen werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Ihnen. Sofern Ihre Bewerbung für andere offene Stellen im Unternehmen berücksichtigt werden sollte, benötigen wir hierzu ebenfalls eine Einwilligungserklärung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) von Ihnen.

3. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen, der unter Ziffer 2 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist und die Übermittlung zur Besetzung der Stelle erforderlich ist.

Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Sodann stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Informationen zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach DSGVO und BDSG im Bewerbungsverfahren der Hermann Hartje KG Seite 2/2 Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und –software. Eine weitere Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt im Übrigen nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

4. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden höchstens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens(z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht,sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Sofern Sie in eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerberverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Unter Umständen erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dadurch haben wir die Möglichkeit, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Sofern uns eine entsprechende Einwilligung von Ihnen vorliegt, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. zukünftigen Einwilligung in unserem Talentpool speichern.

5. Datenübermittlung in ein Drittland

Wir übermitteln grundsätzlich Ihre Bewerberdaten nicht in Drittländer (Länder außerhalb der Europäische Union) oder an eine internationale Organisation.

6. Verpflichtung zur Datenbereitstellung

Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

7. Einsatz automatisierter Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

8. Ihre Rechte

Sie können folgende Rechte geltend machen: Auskunft nach Art. 15 DSGVO, über die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten. Berichtigung nach Art. 16 DSGVO. Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen. Löschung nach Art. 17 DSGVO, sofern andere gesetzliche Verpflichtungen nicht entgegenstehen, haben Sie das Recht auf die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten. Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Ist die Verarbeitung mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Sie könne bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben der Verarbeitung widersprechen, dabei ist jedoch zu berücksichtigen, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Zusätzlich ist zu beachten, dass bestimmte Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen.

Sie haben die Möglichkeit gemäß Art. 77 DSGVO, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten zu wenden, wenn Sie Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung haben, richte Sie bitte diese an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de