Protección de datos

1. Resumen sobre la protección de datos

Información general

La siguiente información le ofrece una visión sencilla de lo que ocurre con sus datos personales cuando visita nuestro sitio web. Por datos personales se entiende cualquier dato que pueda utilizarse para identificarle personalmente. Para obtener información detallada sobre el tema de la protección de datos, consulte nuestra Declaración de privacidad que figura debajo de este texto.

Recogida de datos en nuestro sitio web

¿Quién es el responsable de la recogida de datos en este sitio web? El responsable del tratamiento de datos en este sitio web es el operador del mismo. Encontrará los datos de contacto del operador en el aviso legal de este sitio web.

Recogida de datos en nuestro sitio web

¿Quién es el responsable de la recogida de datos en este sitio web? El responsable del tratamiento de datos en este sitio web es el operador del mismo. Encontrará los datos de contacto del operador en el aviso legal de este sitio web.

2. Indicaciones generales e información obligatoria

Protección de datos

Los propietarios de estas páginas se toman muy en serio la protección de sus datos personales. Tratamos sus datos personales de forma confidencial y de acuerdo con las normas legales de protección de datos y la presente Declaración de privacidad.

Cuando utiliza este sitio web, se recopilan diversos datos personales. Por datos personales se entienden los datos que puedan utilizarse para identificarle personalmente. Esta Declaración de privacidad explica qué datos recogemos y para qué los utilizamos. También explica cómo y con qué fin se hace esto.

Nos gustaría señalar que la transmisión de datos a través de Internet (por ejemplo, cuando se comunica por correo electrónico) puede estar sujeta a vulnerabilidades de seguridad. No es posible una protección completa de los datos frene al acceso de terceros.

Información sobre el organismo responsable

El organismo responsable del tratamiento de datos en este sitio web es:

Hermann Hartje KG
Deichstr. 120-122
27318 Hoya

Teléfono: +49 4251 / 811 - 0
Correo electrónico: datenschutz@hartje.de

El responsable del tratamiento es la persona física o jurídica que, sola o conjuntamente con otras, determina los fines y recursos del tratamiento de datos personales (por ejemplo, nombres, direcciones de correo electrónico, etc.)

Formulario de contacto

Si nos envía consultas a través del formulario de contacto, sus datos del formulario de consulta, incluidos los datos de contacto que nos facilite allí, serán almacenados por nosotros con el fin de procesar la consulta y en caso de preguntas de seguimiento. No transmitimos estos datos sin su consentimiento.

Por lo tanto, los datos introducidos en el formulario de contacto se tratan exclusivamente sobre la base de su consentimiento (artículo 6, párrafo 1, letra a del RGPD). Puede revocar este consentimiento en cualquier momento. Para ello, sólo tiene que enviarnos un mensaje informal por correo electrónico. La legalidad de las operaciones de tratamiento de datos llevadas a cabo hasta la revocación no se verá afectada por ésta.

Conservaremos los datos introducidos por usted en el formulario de contacto hasta que nos solicite que los eliminemos, revoque su consentimiento para el almacenamiento o deje de aplicarse la finalidad del almacenamiento de datos (por ejemplo, después de que se haya procesado su consulta). Las disposiciones legales obligatorias, en particular los periodos de conservación, no se verán afectadas.

Tratamiento de datos (datos del cliente y del contrato)

Recogemos, tratamos y utilizamos datos personales sólo en la medida en que sean necesarios para el establecimiento, el contenido o la modificación de la relación jurídica (datos de inventario). Esto se hace sobre la base del artículo 6, párrafo 1, letra b del RGPD, que permite el tratamiento de datos para el cumplimiento de un contrato o de medidas precontractuales. Recopilamos, tratamos y utilizamos datos personales relativos al uso de nuestro sitio web (datos de uso) únicamente en la medida en que sea necesario para permitir al usuario utilizar el servicio o para facturarle. Los datos de los clientes recopilados se eliminarán una vez finalizado el pedido o terminada la relación comercial. Los periodos de conservación legales no se verán afectados.

3. Responsable de la protección de datos

Responsable de protección de datos legalmente requerido

Hemos designado un responsable de protección de datos para nuestra empresa:

secom IT GmbH
Nienburger Straße 9a
27232 Sulingen

Teléfono: +49 4271 / 9473 - 800
Correo electrónico: datenschutz@secom-it.gmbh

Retention Period

Unless a more specific retention period is stated in this Privacy Policy, we will retain your personal data until the purpose for which it was collected no longer applies. If you submit a valid request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible grounds for storing your personal data (e.g., retention periods under tax or commercial law); in the latter case, the data will be deleted once these grounds no longer apply.

General Information on the Legal Bases

If you have consented to the processing of your data, we process your personal data based on Article 6(1)(a) of the GDPR or Article 9(2)(a) of the GDPR, provided that special categories of data as defined in Article 9(1) of the GDPR are being processed. In the event of explicit consent to the transfer of personal data to third countries, data processing is also carried out based on Article 49(1)(a) of the GDPR. 

If you have consented to the storage of cookies or to access to information on your device (e.g., via device fingerprinting), data processing is additionally based on Section 25(1) of the TDDDG. You may revoke your consent at any time. 

If your data is necessary for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data based on Article 6(1)(b) of the GDPR. Furthermore, we process your data if it is necessary to comply with a legal obligation based on Article 6(1)(c) of the GDPR. 

Data processing may also be carried out based on our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR. The following sections of this Privacy Policy provide information on the specific legal bases applicable in each individual case.

Data Protection Officer

We have appointed a Data Protection Officer for our organization: 

secom IT GmbH
Nienburger Straße 9a
27232 Sulingen, Germany 
Phone: +49 4271 / 9473 - 800
 Email: datenschutz@secom-it.gmbh

Recipients of Personal Data

As part of our business operations, we collaborate with various external parties. In some cases, this requires the transfer of personal data to these external parties. We disclose personal data to external parties only if this is necessary for the performance of a contract, if we are legally obligated to do so (e.g., disclosure of data to tax authorities), if we have a legitimate interest in the disclosure pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, or if another legal basis permits the disclosure of data. When using data processors, we only disclose our customers’ personal data based on a valid data processing agreement. In the case of joint processing, a joint processing agreement is concluded.

Withdrawal of your consent to data processing 

Many data processing operations are only possible with your explicit consent. You may revoke any consent you have already given at any time. The lawfulness of the data processing carried out prior to the revocation remains unaffected by the revocation. 

Right to object to data collection in specific cases and to direct marketing (Art. 21 GDPR)

IF DATA PROCESSING IS BASED ON ART. 6(1) E OR F OF THE GDPR, YOU HAVE THE RIGHT AT ANY TIME TO OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA ON GROUNDS RELATING TO YOUR SPECIFIC SITUATION; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING BASED ON THESE PROVISIONS. YOU CAN FIND THE SPECIFIC LEGAL BASIS ON WHICH PROCESSING IS BASED IN THIS PRIVACY POLICY. 

IF YOU OBJECT, WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR PERSONAL DATA, UNLESS WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING THAT OVERRIDE YOUR INTERESTS, RIGHTS, AND FREEDOMS, OR THE PROCESSING IS NECESSARY FOR THE ESTABLISHMENT, EXERCISING OR DEFENDING LEGAL CLAIMS (OBJECTION UNDER ART. 21(1) OF THE GDPR). 

IF YOUR PERSONAL DATA IS BEING PROCESSED FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA FOR SUCH MARKETING PURPOSES; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING, TO THE EXTENT THAT IT IS RELATED TO SUCH DIRECT MARKETING. IF YOU OBJECT, YOUR PERSONAL DATA WILL NO LONGER BE USED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21(2) OF THE GDPR).

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

In the event of violations of the GDPR, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in the Member State of their habitual residence, their place of work, or the location of the alleged violation. This right to lodge a complaint is without prejudice to any other administrative or judicial remedies.

Right to data portability

You have the right to request that any personal data we process through automated means – based on your consent or in fulfilment of a contract – be transferred to you or a third party in a commonly used, machine-readable format. You also have the right to request that this data be transferred directly to another controller, where technically feasible.

Access, restriction and deletion

In accordance with applicable legal provisions, you have the right to access your stored personal data free of charge at any time, including its origin, recipients and the purpose of data processing. You may also have the right to request rectification, restriction or deletion of this data. For this, as well as any other questions relating to personal data, you may contact us at any time via the address provided in our Legal Notice.

Right to Restriction of Processing

You have the right to request that the processing of your personal data be restricted. You may contact us at any time to exercise this right. The right to restriction of processing applies in the following cases:

• If you dispute the accuracy of your personal data stored by us, we generally need time to verify this. For the duration of the verification, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted.
• If the processing of your personal data was or is unlawful, you may request that the processing be restricted instead of having the data erased.
• If we no longer need your personal data, but you need it to exercise, defend, or assert legal claims, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted instead of erasure.
• If you have lodged an objection pursuant to Article 21(1) of the GDPR, a balancing of your interests against ours must be carried out. If it has not yet been determined whose interests prevail, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data. 

If you have restricted the processing of your personal data, such data, apart from storage, may be processed only with your consent, or for the purpose of asserting, exercising, or defending legal claims, or to protect the rights of another natural or legal person, or for reasons of an important public interest of the European Union or a Member State.

SSL/TLS encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content – such as orders or enquiries you send to us as the site operator – this website uses SSL and/or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the change in the browser’s address bar from “http://” to “https://” and by the padlock symbol in your browser bar. When SSL or TLS encryption is enabled, any data you transmit to us cannot be read by third parties.

4. Recogida de datos en nuestro sitio web

Cookies

Algunas de las páginas de Internet utilizan las llamadas cookies. Las cookies no dañan su ordenador y no contienen virus. Las cookies se utilizan para que nuestro sitio web sea más fácil de usar, eficaz y seguro. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su ordenador y que guarda su navegador.

La mayoría de las cookies que utilizamos son las llamadas «cookies de sesión». Se eliminan automáticamente al final de su visita. Otras cookies permanecen almacenadas en su dispositivo final hasta que usted las borra. Estas cookies nos permiten reconocer su navegador en su próxima visita.

Puede configurar su navegador para que le informe sobre la instalación de cookies y permitirlas sólo en casos individuales, excluir la aceptación de cookies para determinados casos o en general, y activar la eliminación automática de cookies al cerrar el navegador. Si se desactivan las cookies, la funcionalidad de este sitio web puede verse restringida.

Las cookies que son necesarias para llevar a cabo el proceso de comunicación electrónica o para proporcionar ciertas funciones que usted ha solicitado (por ejemplo, la función de cesta de la compra) se almacenan en virtud del artículo 6, párrafo 1, letra f del RGPD. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en el almacenamiento de cookies para la prestación técnicamente sin errores y optimizada de sus servicios. En la medida en que se almacenen otras cookies (por ejemplo, cookies para analizar su comportamiento de navegación), éstas se tratan por separado en esta Declaración de privacidad.

Archivos de registro del servidor

El proveedor de las páginas recopila y almacena automáticamente información en los denominados archivos de registro del servidor, que su navegador nos transmite automáticamente. Estos son:

• Tipo de navegador y versión del navegador
• Sistema operativo utilizado
• URL de referencia
  
• Nombre del host del ordenador que accede
  
• Hora de la solicitud al servidor
  
• Dirección IP
  

Estos datos no se fusionan con otras fuentes de datos.

Esto se hace sobre la base del artículo 6, párrafo 1, letra b del RGPD, que permite el tratamiento de datos para el cumplimiento de un contrato o de medidas precontractuales.

Contact form

If you submit an enquiry to us via the contact form, the information you provide – including the contact details entered – will be stored by us for the purpose of processing your enquiry and addressing any follow-up questions. We will not disclose this information without your consent. 

The processing of this data is based on Article 6(1)(b) of the GDPR, provided that your inquiry is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective handling of inquiries directed to us (Article 6(1)(f) of the GDPR) or on your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR), provided that such consent was requested; you may revoke your consent at any time. 

The data you enter in the contact form will be retained by us until you request its deletion, withdraw your consent to storage or the purpose for which the data was stored no longer applies (for instance, once your enquiry has been fully dealt with). Mandatory statutory provisions – including, but not limited to, retention periods – remain unaffected.

Registration on This Website

You can register on this website to access additional features. We use the data you provide solely for the purpose of using the specific offering or service for which you have registered. The required information requested during registration must be provided in full. Otherwise, we will reject your registration.

For important changes, such as those affecting the scope of our offerings or technically necessary changes, we will use the email address you provided during registration to notify you. 

The data entered during registration is processed for the purpose of fulfilling the user relationship established by the registration and, where applicable, to initiate further contracts (Art. 6(1)(b) GDPR). 

We will store the data collected during registration for as long as you remain registered on this website, after which it will be deleted. Statutory retention periods remain unaffected

5. Herramientas de análisis y publicidad

Google Analytics

Este sitio web utiliza funciones del servicio de análisis web Google Analytics. El proveedor es Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE.UU.

Google Analytics utiliza las denominadas «cookies». Se trata de archivos de texto que se almacenan en su ordenador y permiten analizar el uso que usted hace del sitio web. La información que genera la cookie acerca de su uso de este sitio web se suele transferir a un servidor de Google en EE.UU., donde se almacena.

El almacenamiento de cookies de Google Analytics se basa en el artículo 6, párrafo 1, letra f del RGPD. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en analizar el comportamiento de los usuarios para optimizar tanto su sitio web como su publicidad.

Anonimización de IP

Hemos activado la función de anonimización de IP en este sitio web. Esto significa que su dirección IP será truncada por Google dentro de los estados miembros de la Unión Europea o en otros estados signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo antes de ser transmitida a EE.UU. Sólo en casos excepcionales se transmitirá la dirección IP completa a un servidor de Google en EE.UU. y se truncará allí. Por orden del propietario de este sitio web, Google utilizará esta información para analizar su uso del sitio web, recopilar informes sobre la actividad del sitio web y prestar al propietario del sitio web otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de Internet. La dirección IP transmitida por su navegador a través de Google Analytics no se fusionará con otros datos de Google.

Plugin de navegador

Puede evitar el almacenamiento de cookies seleccionando la configuración adecuada en el software de su navegador; no obstante, tenga en cuenta que si lo hace es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web. También puede evitar que Google recopile los datos generados por la cookie y relacionados con su uso del sitio web (incluida su dirección IP) y que Google procese estos datos descargando e instalando el plugin del navegador disponible en el siguiente enlace: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Oposición a la recopilación de datos

Puede impedir la recopilación de sus datos por parte de Google Analytics haciendo clic en el siguiente enlace. Se instalará una cookie de inhabilitación para evitar que se recopilen sus datos en futuras visitas a este sitio web: Desactivar Google Analytics.

Puede encontrar más información sobre cómo Google Analytics trata los datos de los usuarios en la Declaración de privacidad de Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

6. Plugins y herramientas

Google Maps

Este sitio utiliza el servicio de mapas de Google Maps a través de una API. El proveedor es Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE.UU.

Para utilizar las funciones de Google Maps, es necesario guardar su dirección IP. Por lo general, esta información se transmite a un servidor de Google en EE.UU. y se almacena allí. El proveedor de este sitio no tiene ninguna influencia en esta transferencia de datos.

El uso de Google Maps se realiza en interés de una presentación atractiva de nuestras ofertas en línea y para facilitar la búsqueda de los lugares que hemos indicado en el sitio web. Esto constituye un interés legítimo según lo dispuesto en el artículo 6, párrafo 1, letra f del RGPD.

Encontrará más información sobre el tratamiento de los datos de los usuarios en la Declaración de privacidad de Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Google Maps

Este sitio utiliza el servicio de mapas de Google Maps a través de una API. El proveedor es Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE.UU.

Para utilizar las funciones de Google Maps, es necesario guardar su dirección IP. Por lo general, esta información se transmite a un servidor de Google en EE.UU. y se almacena allí. El proveedor de este sitio no tiene ninguna influencia en esta transferencia de datos.

El uso de Google Maps se realiza en interés de una presentación atractiva de nuestras ofertas en línea y para facilitar la búsqueda de los lugares que hemos indicado en el sitio web. Esto constituye un interés legítimo según lo dispuesto en el artículo 6, párrafo 1, letra f del RGPD.

Encontrará más información sobre el tratamiento de los datos de los usuarios en la Declaración de privacidad de Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

6. Plugins y herramientas

YOUTUBE

This website embeds videos from YouTube. The website is operated by Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. 

When you visit one of our web pages that includes YouTube, a connection is established with YouTube’s servers. In the process, the YouTube server is informed which of our pages you have visited. 

Furthermore, YouTube may store various cookies on your device or use comparable technologies for recognition (e.g., device fingerprinting). In this way, YouTube can obtain information about visitors to this website. This information is used, among other things, to collect video statistics, improve user experience, and prevent fraud. Furthermore, the collected data is processed within the Google advertising network. 

If you are logged into your YouTube account, you allow YouTube to associate your browsing behavior directly with your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account. 

We use YouTube to ensure an engaging presentation of our online offerings. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Article 6(1)(f) of the GDPR. If consent has been requested, processing is carried out exclusively based on Article 6(1)(a) of the GDPR and Section 25(1) of the TDDDG, insofar as the consent covers the storage of cookies or access to information on the user’s device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. Consent may be revoked at any time. 

For more information on the handling of user data, please see YouTube’s Privacy Policy at: https://policies.google.com/privacy. 

The company is certified under the “EU-US Data Privacy Framework” (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the United States designed to ensure compliance with European data protection standards for data processing in the United States. Every company certified under the DPF commits to complying with these data protection standards. For more information, please visit the provider’s website at the following link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

CDN provided by creoline GmbH (cstatic.io)

Our website uses a Content Delivery Network (CDN) provided by creoline GmbH, Bergstraße 9a, 48341 Altenberge. A CDN is a network of high-performance servers that cache content at various locations around the world. A CDN essentially has two functions. First, it is designed to deliver content as quickly as possible, and second, to reduce the load on the web host by distributing data traffic. To enable this, your IP address, HTTP host, timestamp, and other browser information are transmitted to the provider. Our CDN does not use cookies. No data is transferred outside the EU or outside a country for which the European Commission has issued an adequacy decision. The legal basis for using the service is Art. 6(1)(f) of the GDPR (legitimate interest). You can view the privacy policy of creoline GmbH here: https://www.creoline.com/de/legal/privacy8.

8. E-Commerce

Processing of Customer and Contract Data

We collect, process, and use personal customer and contract data to establish, define the terms of, and modify our contractual relationships. We collect, process, and use personal data regarding the use of this website (usage data) only to the extent necessary to enable the user to use the service or to bill the user. The legal basis for this is Article 6(1)(b) of the GDPR. 

The collected customer data will be deleted upon completion of the order or termination of the business relationship and after the expiration of any applicable statutory retention periods. Statutory retention periods remain unaffected.

Data Transfer for Shipping Goods

When you order goods from us, we disclose your personal data to the shipping company entrusted with the delivery. Only data necessary for the respective service provider to fulfill its task is disclosed. The legal basis for this is Article 6(1)(b) of the GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or pre-contractual measures.

5. Herramientas de análisis y publicidad

We offer you the opportunity to apply for a position with us. We provide information about this data processing here: https://hartje.de/en/privacy-policy-for-applicants/