Protection des données

1. La protection des données en un clin d’œil

Remarques générales

Les remarques suivantes donnent un aperçu simple de ce qui se passe avec vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web. On appelle « données personnelles » les données qui permettent de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur le thème de la protection des données dans notre politique de confidentialité ci-dessous.

Collecte de données sur notre site web

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site web ? Le traitement des données sur ce site est effectué par l’exploitant du site web. Vous trouverez ses coordonnées dans les mentions légales de ce site web.

Collecte de données sur notre site web

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site web ? Le traitement des données sur ce site est effectué par l’exploitant du site web. Vous trouverez ses coordonnées dans les mentions légales de ce site web.

2. Remarques générales et informations obligatoires

Protection des données

Les exploitants de ces pages prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente politique de confidentialité.

Lorsque vous utilisez ce site, diverses données personnelles sont collectées. Les données à caractère personnel sont des données qui permettent de vous identifier personnellement. La présente politique de confidentialité précise les données que nous collectons et l’usage auquel nous les destinons. Elle explique également comment et dans quel but nous le faisons.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.

Remarque sur l’entité responsable

L’entité responsable du traitement des données sur ce site web est :

Hermann Hartje KG
Deichstr. 120-122
27318 Hoya

Téléphone : +49 4251 / 811 - 0
E-mail : datenschutz@hartje.de

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel (par ex. noms, adresses e-mail ou autres renseignements similaires).

Formulaire de contact

Si vous nous envoyez des demandes par le biais du formulaire de contact, vos données du formulaire de demande, y compris les données de contact que vous y avez indiquées, seront enregistrées chez nous à des fins de traitement de la demande et pour les éventuelles questions consécutives. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement des données saisies dans le formulaire de contact se fait donc exclusivement sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Pour ce faire, il suffit de nous envoyer un message informel par e-mail. La licéité des opérations de traitement des données effectuées jusqu’à la révocation n’est pas affectée par la révocation.

Les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact restent chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que la finalité du stockage des données devienne caduque (par exemple, une fois que votre demande a été traitée). Les dispositions légales obligatoires (en particulier les délais de conservation) ne s’en trouvent pas affectées.

Traitement des données (données sur les clients et les contrats)

Nous ne collectons, traitons et utilisons les données personnelles que dans la mesure où elles sont nécessaires à l’établissement, à l’organisation du contenu ou à la modification du rapport juridique (données de base). Celui-ci est basé sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, qui autorise le traitement des données dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou de l’exécution de mesures précontractuelles. Nous collectons, traitons et utilisons les données personnelles relatives à l’utilisation de nos sites Internet (données d’utilisation) uniquement dans la mesure nécessaire permettant à l’utilisateur d’utiliser le service ou de le facturer. Les données clients collectées sont supprimées à la fin de la commande ou de la relation commerciale. Les exigences liées aux délais de conservation ne s’en trouvent pas affectées.

3. Délégué à la protection des données

Délégué à la protection des données requis par la loi

Nous avons désigné un délégué à la protection des données pour notre entreprise :

secom IT GmbH
Nienburger Straße 9a
27232 Sulingen (Allemagne)

Téléphone : +49 4271 / 9473 - 800
E-mail : datenschutz@secom-it.gmbh

Retention Period

Unless a more specific retention period is stated in this Privacy Policy, we will retain your personal data until the purpose for which it was collected no longer applies. If you submit a valid request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible grounds for storing your personal data (e.g., retention periods under tax or commercial law); in the latter case, the data will be deleted once these grounds no longer apply.

General Information on the Legal Bases

If you have consented to the processing of your data, we process your personal data based on Article 6(1)(a) of the GDPR or Article 9(2)(a) of the GDPR, provided that special categories of data as defined in Article 9(1) of the GDPR are being processed. In the event of explicit consent to the transfer of personal data to third countries, data processing is also carried out based on Article 49(1)(a) of the GDPR. 

If you have consented to the storage of cookies or to access to information on your device (e.g., via device fingerprinting), data processing is additionally based on Section 25(1) of the TDDDG. You may revoke your consent at any time. 

If your data is necessary for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data based on Article 6(1)(b) of the GDPR. Furthermore, we process your data if it is necessary to comply with a legal obligation based on Article 6(1)(c) of the GDPR. 

Data processing may also be carried out based on our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR. The following sections of this Privacy Policy provide information on the specific legal bases applicable in each individual case.

Data Protection Officer

We have appointed a Data Protection Officer for our organization: 

secom IT GmbH
Nienburger Straße 9a
27232 Sulingen, Germany 
Phone: +49 4271 / 9473 - 800
 Email: datenschutz@secom-it.gmbh

Recipients of Personal Data

As part of our business operations, we collaborate with various external parties. In some cases, this requires the transfer of personal data to these external parties. We disclose personal data to external parties only if this is necessary for the performance of a contract, if we are legally obligated to do so (e.g., disclosure of data to tax authorities), if we have a legitimate interest in the disclosure pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, or if another legal basis permits the disclosure of data. When using data processors, we only disclose our customers’ personal data based on a valid data processing agreement. In the case of joint processing, a joint processing agreement is concluded.

Withdrawal of your consent to data processing 

Many data processing operations are only possible with your explicit consent. You may revoke any consent you have already given at any time. The lawfulness of the data processing carried out prior to the revocation remains unaffected by the revocation. 

Right to object to data collection in specific cases and to direct marketing (Art. 21 GDPR)

IF DATA PROCESSING IS BASED ON ART. 6(1) E OR F OF THE GDPR, YOU HAVE THE RIGHT AT ANY TIME TO OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA ON GROUNDS RELATING TO YOUR SPECIFIC SITUATION; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING BASED ON THESE PROVISIONS. YOU CAN FIND THE SPECIFIC LEGAL BASIS ON WHICH PROCESSING IS BASED IN THIS PRIVACY POLICY. 

IF YOU OBJECT, WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR PERSONAL DATA, UNLESS WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING THAT OVERRIDE YOUR INTERESTS, RIGHTS, AND FREEDOMS, OR THE PROCESSING IS NECESSARY FOR THE ESTABLISHMENT, EXERCISING OR DEFENDING LEGAL CLAIMS (OBJECTION UNDER ART. 21(1) OF THE GDPR). 

IF YOUR PERSONAL DATA IS BEING PROCESSED FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA FOR SUCH MARKETING PURPOSES; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING, TO THE EXTENT THAT IT IS RELATED TO SUCH DIRECT MARKETING. IF YOU OBJECT, YOUR PERSONAL DATA WILL NO LONGER BE USED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21(2) OF THE GDPR).

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

In the event of violations of the GDPR, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in the Member State of their habitual residence, their place of work, or the location of the alleged violation. This right to lodge a complaint is without prejudice to any other administrative or judicial remedies.

Right to data portability

You have the right to request that any personal data we process through automated means – based on your consent or in fulfilment of a contract – be transferred to you or a third party in a commonly used, machine-readable format. You also have the right to request that this data be transferred directly to another controller, where technically feasible.

Access, restriction and deletion

In accordance with applicable legal provisions, you have the right to access your stored personal data free of charge at any time, including its origin, recipients and the purpose of data processing. You may also have the right to request rectification, restriction or deletion of this data. For this, as well as any other questions relating to personal data, you may contact us at any time via the address provided in our Legal Notice.

Right to Restriction of Processing

You have the right to request that the processing of your personal data be restricted. You may contact us at any time to exercise this right. The right to restriction of processing applies in the following cases:

• If you dispute the accuracy of your personal data stored by us, we generally need time to verify this. For the duration of the verification, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted.
• If the processing of your personal data was or is unlawful, you may request that the processing be restricted instead of having the data erased.
• If we no longer need your personal data, but you need it to exercise, defend, or assert legal claims, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted instead of erasure.
• If you have lodged an objection pursuant to Article 21(1) of the GDPR, a balancing of your interests against ours must be carried out. If it has not yet been determined whose interests prevail, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data. 

If you have restricted the processing of your personal data, such data, apart from storage, may be processed only with your consent, or for the purpose of asserting, exercising, or defending legal claims, or to protect the rights of another natural or legal person, or for reasons of an important public interest of the European Union or a Member State.

SSL/TLS encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content – such as orders or enquiries you send to us as the site operator – this website uses SSL and/or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the change in the browser’s address bar from “http://” to “https://” and by the padlock symbol in your browser bar. When SSL or TLS encryption is enabled, any data you transmit to us cannot be read by third parties.

4. Collecte de données sur notre site web

Cookies

Les sites Internet utilisent dans certains cas des « cookies ». Les cookies n’endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Les cookies servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont déposés sur votre ordinateur et que votre navigateur enregistre.

La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. D’autres cookies restent enregistrés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l’installation de cookies et à n’autoriser les cookies qu’au cas par cas, à exclure l’acceptation des cookies dans certains cas ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si vous désactivez les cookies, la fonctionnalité de notre site web peut être limitée.

Les cookies nécessaires à l’exécution du processus de communication électronique ou à la mise à disposition de certaines fonctions que vous avez souhaitées (par ex. fonction de panier d’achat) sont enregistrés sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à stocker des cookies afin de fournir ses services de manière techniquement correcte et optimisée. Dans la mesure où d’autres cookies (par ex. des cookies pour l’analyse de votre comportement de navigation) sont enregistrés, ceux-ci sont traités séparément dans la présente politique de confidentialité.

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur des pages collecte et enregistre automatiquement des informations dans des « fichiers journaux du serveur » que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit des éléments suivants :

• type et version du navigateur
• système d’exploitation utilisé
• URL de référence
  
• nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site
  
• heure de la demande du serveur
  
• adresse IP
  

Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données.

Celui-ci est basé sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, qui autorise le traitement des données dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou de l’exécution de mesures précontractuelles.

Contact form

If you submit an enquiry to us via the contact form, the information you provide – including the contact details entered – will be stored by us for the purpose of processing your enquiry and addressing any follow-up questions. We will not disclose this information without your consent. 

The processing of this data is based on Article 6(1)(b) of the GDPR, provided that your inquiry is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective handling of inquiries directed to us (Article 6(1)(f) of the GDPR) or on your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR), provided that such consent was requested; you may revoke your consent at any time. 

The data you enter in the contact form will be retained by us until you request its deletion, withdraw your consent to storage or the purpose for which the data was stored no longer applies (for instance, once your enquiry has been fully dealt with). Mandatory statutory provisions – including, but not limited to, retention periods – remain unaffected.

Registration on This Website

You can register on this website to access additional features. We use the data you provide solely for the purpose of using the specific offering or service for which you have registered. The required information requested during registration must be provided in full. Otherwise, we will reject your registration.

For important changes, such as those affecting the scope of our offerings or technically necessary changes, we will use the email address you provided during registration to notify you. 

The data entered during registration is processed for the purpose of fulfilling the user relationship established by the registration and, where applicable, to initiate further contracts (Art. 6(1)(b) GDPR). 

We will store the data collected during registration for as long as you remain registered on this website, after which it will be deleted. Statutory retention periods remain unaffected

5. Outils d’analyse et publicité

Google Analytics

Ce site web utilise des fonctions du service d’analyse web Google Analytics. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (États-Unis).

Google Analytics utilise des « cookies ». Il s’agit de fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser l’utilisation que vous faites du site web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis où elles sont stockées.

Le stockage des cookies de Google Analytics est basé sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à analyser le comportement des utilisateurs afin d’optimiser la fois son offre web et sa publicité.

Anonymisation des IP

Nous avons activé la fonction d’anonymisation des IP sur ce site web. Ainsi, votre adresse IP est raccourcie par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen avant d’être transmise aux États-Unis. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis où elle est ensuite abrégée. Google utilise ces informations pour le compte de l’exploitant de ce site web afin d’évaluer l’usage que vous faites du site, de compiler des rapports sur l’activité du site et de fournir à l’exploitant du site d’autres prestations de services liées à l’activitédu site et à l’utilisation d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas recoupée avec d’autres données détenues par Google.

Plugin de navigateur

Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies en paramétrant votre logiciel de navigation en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité. Vous pouvez en outre empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie et se rapportant à l’usage que vous faites du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sur le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Opposition à la collecte de données

Vous pouvez empêcher la collecte de vos données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie d’opt-out sera installé et empêchera la collecte de vos données lors de vos prochaines visites sur ce site : Désactiver Google Analytics.

Vous trouverez plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs par Google Analytics dans la politique de confidentialité de Google : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

6. Plugins et outils

Google Maps

Ce site utilise le service de cartographie Google Maps via une API. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (États-Unis).

Pour utiliser les fonctions de Google Maps, il est nécessaire d’enregistrer votre adresse IP. Ces informations sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis où elles sont stockées. Le fournisseur de ce site n’exerce aucune influence sur ce transfert de données.

L’utilisation de Google Maps se fait dans l’intérêt d’une présentation agréable de nos offres en ligne et d’un repérage facile des lieux que nous avons indiqués sur le site. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Vous trouverez plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la politique de confidentialité de Google : https://www.google.fr/intl/fr/policies/privacy/.

Google Maps

Ce site utilise le service de cartographie Google Maps via une API. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (États-Unis).

Pour utiliser les fonctions de Google Maps, il est nécessaire d’enregistrer votre adresse IP. Ces informations sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis où elles sont stockées. Le fournisseur de ce site n’exerce aucune influence sur ce transfert de données.

L’utilisation de Google Maps se fait dans l’intérêt d’une présentation agréable de nos offres en ligne et d’un repérage facile des lieux que nous avons indiqués sur le site. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Vous trouverez plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la politique de confidentialité de Google : https://www.google.fr/intl/fr/policies/privacy/.

6. Plugins et outils

YOUTUBE

This website embeds videos from YouTube. The website is operated by Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. 

When you visit one of our web pages that includes YouTube, a connection is established with YouTube’s servers. In the process, the YouTube server is informed which of our pages you have visited. 

Furthermore, YouTube may store various cookies on your device or use comparable technologies for recognition (e.g., device fingerprinting). In this way, YouTube can obtain information about visitors to this website. This information is used, among other things, to collect video statistics, improve user experience, and prevent fraud. Furthermore, the collected data is processed within the Google advertising network. 

If you are logged into your YouTube account, you allow YouTube to associate your browsing behavior directly with your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account. 

We use YouTube to ensure an engaging presentation of our online offerings. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Article 6(1)(f) of the GDPR. If consent has been requested, processing is carried out exclusively based on Article 6(1)(a) of the GDPR and Section 25(1) of the TDDDG, insofar as the consent covers the storage of cookies or access to information on the user’s device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. Consent may be revoked at any time. 

For more information on the handling of user data, please see YouTube’s Privacy Policy at: https://policies.google.com/privacy. 

The company is certified under the “EU-US Data Privacy Framework” (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the United States designed to ensure compliance with European data protection standards for data processing in the United States. Every company certified under the DPF commits to complying with these data protection standards. For more information, please visit the provider’s website at the following link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

CDN provided by creoline GmbH (cstatic.io)

Our website uses a Content Delivery Network (CDN) provided by creoline GmbH, Bergstraße 9a, 48341 Altenberge. A CDN is a network of high-performance servers that cache content at various locations around the world. A CDN essentially has two functions. First, it is designed to deliver content as quickly as possible, and second, to reduce the load on the web host by distributing data traffic. To enable this, your IP address, HTTP host, timestamp, and other browser information are transmitted to the provider. Our CDN does not use cookies. No data is transferred outside the EU or outside a country for which the European Commission has issued an adequacy decision. The legal basis for using the service is Art. 6(1)(f) of the GDPR (legitimate interest). You can view the privacy policy of creoline GmbH here: https://www.creoline.com/de/legal/privacy8.

8. E-Commerce

Processing of Customer and Contract Data

We collect, process, and use personal customer and contract data to establish, define the terms of, and modify our contractual relationships. We collect, process, and use personal data regarding the use of this website (usage data) only to the extent necessary to enable the user to use the service or to bill the user. The legal basis for this is Article 6(1)(b) of the GDPR. 

The collected customer data will be deleted upon completion of the order or termination of the business relationship and after the expiration of any applicable statutory retention periods. Statutory retention periods remain unaffected.

Data Transfer for Shipping Goods

When you order goods from us, we disclose your personal data to the shipping company entrusted with the delivery. Only data necessary for the respective service provider to fulfill its task is disclosed. The legal basis for this is Article 6(1)(b) of the GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or pre-contractual measures.

5. Outils d’analyse et publicité

We offer you the opportunity to apply for a position with us. We provide information about this data processing here: https://hartje.de/en/privacy-policy-for-applicants/