Quadient
Quadient : le système d'archivage des factures
La société Hermann Hartje KG propose par défaut d'envoyer les factures électroniques au format PDF par mail. Pour ce service, de même que nous utilisons la Poste pour les lettres, nous avons recours au prestataire « Quadient ». Afin de pouvoir bénéficier dudit service, vous devez vous inscrire sur « Quadient ». Cette inscription de même que l'utilisation du service n'impliquent aucuns frais.
Vous trouverez toutes les informations sur le processus d'inscription dans le fichier PDF ci-joint :
Le système d'archivage des factures offre la possibilité de gérer et d'archiver numériquement vos factures clients et vos factures fournisseurs. Vous pouvez de la sorte optimiser vos processus commerciaux et augmenter votre productivité.
Grâce à Quadient, vous bénéficiez en outre des avantages suivants :
Gestion efficace des factures :
Gérez vos factures en toute simplicité et de manière centralisée. Parcourez vos factures sans problème et obtenez un aperçu de vos transactions financières.
Archivage électronique :
C'en est fini des tas de paperasse ! Archivez vos factures numériquement et accédez-y quand vous voulez, où vous voulez.
Conformité avec la réglementation en vigueur :
Respectez toutes les exigences légales en matière de conservation et d'archivage des factures. Quadient vous aide à satisfaire aux directives de conformité et aux exigences légales.
Service clientèle :
Quadient met à disposition une équipe clientèle particulièrement impliquée. Pour toute question ou demande, elle est là pour vous aider.
Sécurité des données :
Proposer un traitement sécurisé et sans faille est notre priorité absolue
Consultation de documents dans Quadient
Sur la page d'accueil de Quadient, vous trouverez l'onglet « Documents », où se trouvent les documents que vous avez enregistrés :
Boîte de réception : affichage et traitement des documents entrants
Boîte d'envoi : affichage et traitement des documents sortants avant leur envoi
Envoyé : affichage et traitement des documents déjà envoyés
Tous les documents : affichage des documents qui ont été déplacés de Envoyé ou de la boîte de réception vers ce niveau d'organisation
Nous contacter
Vous avez des questions ? Alors, convenez dès maintenant d'un rendez-vous avec l'un de nos conseillers ou appelez-nous. Nous avons hâte de vous rencontrer !
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