Quadient
Quadient - Das Rechnungsarchiv
Die Hermann Hartje KG bietet im Standard den Versand elektronischer Rechnungen in Form von pdf per E-Mail an. Für diesen Service wird - ähnlich wie bei Briefen die Post – unser Dienstleister „quadient“ genutzt. Damit Sie den Service in Anspruch nehmen können, ist eine Registrierung durch Sie bei „quadient“ erforderlich. Diese Registrierung und die Nutzung des Service erzeugen keine zusätzlichen Kosten.
Den Registrierungsprozess finden Sie in der beiliegenden PDF-Datei:
Das Rechnungsarchiv bietet die Möglichkeit Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen digital zu verwalten und archivieren. Hiermit können Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und Ihre Produktivität erhöhen.
Außerdem bietet Quadient Ihnen folgende Vorteile:
Effiziente Rechnungsmanagement:
Verwalten Sie Ihre Rechnungen einfach und an einen zentralen Ort. Durchsuchen Sie Ihre Rechnungen mühelos und behalten Sie den Überblick über Ihre finanziellen Transaktionen.
Elektronische Archivierung:
Schluss mit Papierstapeln! Archivieren Sie Ihre Rechnungen digital und greifen Sie jederzeit und überall darauf zu.
Gesetzeskonform:
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Aufbewahrung und Archivierung von Rechnungen. Quadient hilft Ihnen, Compliance-Richtlinien einzuhalten und rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Kundensupport:
Quadient bietet ein engagiertes Support-Team, welches Ihnen bei Fragen und Anliegen zur Verfügung steht.
Datensicherheit:
Die fehlerfreie und sichere Verarbeitung Ihrer Datensätze ist unser oberstes Gebot
Dokumentenabruf in Quadient
Auf der Quadient-Startseite befindet sich der Reiter „Dokumente“, hier finden Sie Ihren Dokumentenspeicher:
Eingangskorb: Anzeigen und Verarbeiten eingehender Dokumente
Ausgangskorb: Anzeigen und Verarbeiten ausgehender Dokumente vor ihrer Versendung
Gesendet: Anzeigen und Verarbeiten bereits versendeter Dokumente
Alle Dokumente: Anzeigen der Dokumente, die aus Gesendet bzw. dem Eingangskorb in diese Organisationsebene verschoben wurden
Ihr Kontakt zu uns
Sie haben Fragen? Dann vereinbaren Sie am besten gleich einen Beratungstermin oder rufen Sie uns an – wir freuen uns auf Sie!
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